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PERFIL PROFESIONAL
  • Técnico o Tecnólogo en Bibliotecología o Archivística.
  • Dos (2) años en el manejo de Bibliotecas Escolares.
  • Filosofía Agustiniana.
  • Atención asertiva al cliente.
  • Técnicas de Archivística y Bibliotecología.
  • Manejo de Office y Sistemas de Información.
  • Manejo de Software de Base de Datos especializados en Biblioteca.
  • Liderazgo y Administración de Recursos.
OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y controlar los Movimientos de Ingresos económicos de la Institución y la Comunidad Religiosa.

JEFE INMEDIATO

Administrador

AREAS DE RESPONSABILIDAD
  • Préstamo y control de material bibliográfico
  • Administración de recursos e información
  • Control de los recursos y materiales propios de la Biblioteca
FUNCIONES
  • Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.
  • Sugerir la adquisición del material bibliográfico con base en los diagnósticos realizados.
  • Llevar el registro de utilización del servicio y el control de préstamos realizados.
  • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
  • Atender a la Comunidad Educativa en el transcurso de las horas laborales, en especial, brindar atención a los estudiantes en horas de descanso y de almuerzo.
  • Establecer sistemas de control, distribución y préstamo de material bibliográfico de apoyo tanto para estudiantes como para Docentes.
  • Planear y evaluar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA) generado por la Biblioteca y elaborar un informe periódico al Rector.
  • Programar y desarrollar jornadas promocionales con profesores y estudiantes sobre la adecuada utilización de la Biblioteca.
  • Participar en la actualización del Reglamento Interno de la Biblioteca.
  • Diseñar e implementar mecanismos de divulgación del material bibliográfico adquirido.
  • Sistematizar en una Base de Datos el material que posee la Biblioteca.
  • Mantener actualizado el Inventario de la colección de la Biblioteca.
  • Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico según las normas técnicas de Bibliotecología.
  • Firmar paz y salvos a los Docentes que no tienen ningún pendiente en la Biblioteca al final de año.
  • Presentar a Coordinación Académica los listados de estudiantes con pendientes de material con la Biblioteca.
  • Solicitar al Departamento de Sistemas el mantenimiento correctivo y preventivo del Equipo de Computación a su cargo.
  • Realizar Back-Ups de seguridad de la Base de Datos de la Biblioteca.
  • Confirmar con las Coordinaciones la llegada de los estudiantes en horarios no regulares de asistencia a la Biblioteca.
  • Recibir los textos de las Editoriales en la temporada de selección de libros para el año siguiente. Hacer entrega a los Jefes de Área de los textos nuevos para su estudio y selección.
  • Devolver los textos que no son seleccionados cuando la Editorial lo solicita debidamente por escrito.
  • Colaborar con la organización de la Biblioteca cuando haya celebraciones de eventos Académicos como Reuniones, Conferencias, Encuentros, etc.
  • Colaborar en Secretaría Académica en la temporada de inscripción y matrícula de estudiantes.
  • Conservar la memoria histórica de la Institución contenida en: Fotografías, videos, CDs, Memorias Digitales, Películas, Revistas, Periódicos, Anuarios, Álbumes y otros.
CONTACTO

Correo electrónico: biblioteca@liceodecervantes.edu.co